在中免集團領導及時決策和物流部正確指導之下,深圳配送中心2011年4月搬遷新址,并以此為契機,進行了一系列創(chuàng)新性的現(xiàn)代化改造,在硬件、軟件、人員等幾個方面一起推進,努力打造一個初步具備現(xiàn)代化水平的配送中心。在2012年春節(jié)前業(yè)務高峰期,一系列的革新措施成功經受了考驗,并且正在為平穩(wěn)度過目前的庫存高峰繼續(xù)改善。
深圳配送中心新倉庫總面積接近1.8萬平米,采用獨門獨院式的運作方式,設計最大庫容8萬箱,設計最大吞吐量每日8000箱。相比舊倉庫最大庫容5萬箱、日吞吐4000箱的狀況,作業(yè)能力有了較大提升。在后續(xù)不斷改進的過程中,上馬了先進的物流信息系統(tǒng)(WMS),配置了多種機械化的現(xiàn)代物流設備,并在管理上引入倉庫6S的管理理念。在海關監(jiān)管方面,主動架設聯(lián)網(wǎng)的視頻監(jiān)控系統(tǒng)和電子門禁系統(tǒng),推動實現(xiàn)了海關對免稅商品的監(jiān)管由物理圍欄向電子圍欄轉變,與主管海關通力協(xié)作實踐創(chuàng)新了先進的監(jiān)管理念。
自2011年中秋備貨開始,深圳庫的日常庫存量就一直高于梅林舊倉庫的最高庫存量,庫容改善對滿足業(yè)務需求的效果是顯著的。但是,自2011年11月15日開始煙酒業(yè)務剎車,至年底前45天的入庫任務不能停頓,同時出庫業(yè)務需求被推到元旦后,與1月份春節(jié)前業(yè)務需求疊加;另一方面,2012年春節(jié)特別早,1月實際工作日只有12天。深圳配送中心必須在12月底多容納一個半月銷量的庫存,還要將積壓了45天的銷售需求和春節(jié)高峰的銷售需求,在春節(jié)前有限的時間內統(tǒng)統(tǒng)釋放出去,并且還要迎接來自香港更多的入庫作業(yè)量。
在與海關充分溝通協(xié)調下,深圳分公司所有員工不舍晝夜,自1月1日起全力開動,充分利用節(jié)假日和周末,在春節(jié)到來之前連續(xù)通宵作業(yè),創(chuàng)造了日出入庫處理1.4萬箱最高記錄,更首次實現(xiàn)香港中免的貨車連續(xù)三天當日往返深港兩地,15天時間追平2011年1月全月作業(yè)量。深圳配送中心克服困難,創(chuàng)造條件,在春節(jié)前保質保量地完成了任務。在這期間,大家深刻體會到,只有依靠不斷創(chuàng)新,開闊思路,敢想敢干,才能跳出思維定勢,解決現(xiàn)實中的難題。
新倉庫在搬遷之初,設計可以同時對4部貨柜車進行卸貨入庫,或者兩部車同時裝車出庫。這個設計是全面超越了舊倉庫的作業(yè)能力的,但是面對業(yè)務需求的新形勢仍然顯得有些力不從心。于是分公司全體員工群策群力,共同開動腦筋想辦法、出主意。大家自制了兩個鋼質斜坡,把大貨車的后輪倒車上去,用以調整車箱高度,同時借來一塊重達兩噸半的鋼板,用撬棍等簡易工具將其搭上貨車車廂。用這種土辦法,實現(xiàn)了6部貨車同時卸貨,或者3部貨車同時裝貨的作業(yè)效果,使作業(yè)效率比設計能力提高50%。
與此同時,大家對現(xiàn)有庫存和操作模式持續(xù)改進,數(shù)次調整庫位規(guī)劃,充分利用倉庫邊角區(qū)域,增加庫存位置;調整信息系統(tǒng)最初設定,果斷加高部分商品堆碼層數(shù),并以保鮮膜纏緊固定;將雙向通道改為單向通道,施劃臨時貨位;重新規(guī)劃理貨區(qū)面積分配,并與裝卸車位置安排聯(lián)動;統(tǒng)籌安排電梯上下貨物順序。通過多種合理化創(chuàng)新,將原設計8萬箱最大庫容量成功提升至10萬箱,庫存能力增加25%,有效地保障了銷售旺季以及戰(zhàn)略性囤貨的存儲需求。
深圳分公司全體員工從一月一號連續(xù)工作至18號,期間有兩名員工放下自己不足半歲的孩子,天天堅守在工作崗位;有三名員工推遲了培訓課程和考試;有多人帶病堅持工作。同時,在配送中心員工加班加點的背后,香港中免的同事也在加班加點制作通關文件;而煙草酒水部的同事們,早在元旦前就提前準備了1月的銷售單據(jù);信息技術部的技術人員,不僅上馬了倉庫的物流信息系統(tǒng),而且他們也在總部默默值守,不論是元旦假期、周末,還是夜里11點、12點,只要系統(tǒng)出現(xiàn)問題,隨時都能找到技術支持。正是這些可愛可敬的一線基層員工們,他們用自己的奉獻精神,踐行了中免集團“不怕困難,專業(yè)高效,團隊合作,勇于創(chuàng)新”的核心價值觀。